Acta da Reunião da Direcção de 2017.04.14


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No dia 13 de Abril de 2017 pelas 22:10, os membros da Direção reuniram, de forma online, com a seguinte ordem de trabalhos e deliberações que se fazem listar abaixo:

PONTO 1 - Conta Bancária

Dada a demora na criação da conta bancária, que está desde há vários dias totalmente do lado do Millennium BCP e que já implicou múltiplas deslocações à sucursal, envio adicional de documentos, incursão em despesas para satisfazer os requisitos/caprichos do banco (ex, ter um carimbo da D3), sendo que este parece querer arrastar o processo de abertura de conta da associação sempre com novas exigências, sem que muitas vezes se consiga perceber sequer o que exactamente falta ou falha (apenas conseguimos falar com o gestor de conta da sucursal, e ele também tem as mesmas dificuldades em interpretar as escassas respostas do departamento jurídico), e visto que o processo ainda se pode arrastar durante semanas:
Foi decidida a utilização temporária de uma conta em nome pessoal que permita fazer o arranque da associação (receber quotas), enquanto a conta da associação não está criada. A utilização desta conta está sujeita às seguintes condições:

  1. ser temporária, enquanto o processo de criação de conta de associação no BCP não está concluído;
  2. estar em nome do Presidente e do Tesoureiro;
  3. ser adicionado o Presidente do Conselho Fiscal como 3º titular assim que este venha a Portugal (ainda este mês);
  4. existência de parecer favorável do Conselho Fiscal.

PONTO 2 - Promoção da D3 - eventos

O Membro da Direcção e Tesoureiro da D3 vai participar em vários eventos tecnológicos e de privacidade (Privacidade Segurança Direitos Humanos II Jornada NPAI, Peniche, 22 de Abril, CyberSec Congress, Oeiras, 27 de Abril e ISELTech’17, Lisboa, 25 de Maio) e para promover a associação decidimos que:

  1. Vai ser comprada uma t-shirt com logotipo da Associação, com fatura com NIF da Associação, mas cujos custos serão suportados inicialmente pelo Tesoureiro. Se a situação financeira da D3 o permitir, no prazo máximo de 3 meses será ressarcido o valor em crédito para quotas ou em transferência bancária. No caso da situação financeira da D3 não o permitir, esse valor ficará da responsabilidade do Tesoureiro e a seu total cargo.
  2. Vai ser divulgado o artwork para quem quiser criar a sua própria t-shirt no decorrer das próximas semanas, para eventos futuros onde outros membros dos órgãos da D3 ou sócios da D3 queiram participar.
  3. Também no mesmo período de tempo será disponibilizada no fórum a possibilidade de serem solicitadas t-shirts à direção que serão enviadas para o sócio que as requeira. O preço ficará ainda por definir.

PONTO 3 Promoção da D3 - cartões de visita

Vamos procurar durante o mês de Abril e inícios de Maio por fornecedor de cartões de visita com preço em conta. O mais barato que temos actualmente são 7.5EUR por 100 cartões a cores. Se conhecerem empresa barata, por favor contactem a direcção.

PONTO 4 - Data do lançamento oficial da associação

A direção recomenda o dia 20 de Abril para a criação da associação. O assunto será debatido na reunião quinzenal de terça-feira.

PONTO 5 - Outros assuntos

A direcção relembra que quem pertence aos órgãos sociais deverá desde já preencher o seguinte formulário:
https://direitosdigitais.pt/form

Acta elaborada por Rui Cruz, tesoureiro